Kom werken in een hecht team, vertrouwd door ondernemers en kmo's doorheen Vlaanderen.
Beheer klantendossiers van A tot Z (payroll, contracten, dagelijkse HR-vragen) in combinatie met sociaal secretariaat-systemen.
Duidelijke processen, verantwoordelijkheden en de autonomie om je werk zo goed mogelijk te doen.
OVER ONS
Wij geven ondernemers hun vrije zondag terug.
Sinds 2021 ondersteunt Addmodum zelfstandigen en kmo's in heel België met hun administratie vanuit ons kantoor in Pulderbos.
We zijn gespecialiseerd in financiële, HR-, payroll- en algemene administratie.
Voor de meeste ondernemers blijft HR en payroll vaak liggen wanneer ze zich focussen op de groei van hun onderneming.
(Facturen verspreid over mappen en mailboxen, betalingen die te laat worden opgevolgd en kwartaaladministratie die op één stressvol weekend aankomt.)
Wij zijn de brug tussen de ondernemer en zijn social secretariaat.
!✓
?✓
!✓
!✓
We volgen de administratie van elke klant week na week op, zodat alles “transparant en uiterst nauwkeurig is. Tot op de laatste decimaal.” - zoals een klant het omschreef.
We geloven dat administratie vakwerk is dat uitstekend uitgevoerd moet worden, met oog voor de menselijke kant.
Onze purpose is om de beste kmo's en ondernemers zo goed mogelijk te ondersteunen dat ze altijd weten waar hun onderneming staat en al hun energie kunnen steken in de verdere groei ervan.
De sollicitatieprocedure loopt tot en met 18 september.
Kandidaten worden dagelijks beoordeeld.
DE FUNCTIE
Jouw functie:
Payroll & HR Medewerker
Zorg voor payroll en dagelijkse HR-administratie voor kmo's doorheen België, zodat ze zich daar nooit meer zorgen over hoeven te maken.
Je werkt rechtstreeks samen met verschillende kmo's om hun payroll, arbeidscontracten, documenten voor het sociaal secretariaat en veelvoorkomende HR-vragen te beheren.
Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor zowel werkgevers als hun werknemers, en onderhoudt contact met het sociaal secretariaat en andere externe HR-diensten.
De sollicitatieprocedure loopt tot en met 18 september.
Kandidaten worden dagelijks beoordeeld.
Dit is meer dan administratief werk achter een bureau.
Jouw nauwkeurigheid, oog voor detail en menselijke aanpak geven ondernemers in heel België gemoedsrust, energie en een kostenbesparing.
Naarmate je ervaring groeit, groeit je verantwoordelijkheid, waaronder jouw inspraak in hoe onze processen en workflows verbeterd kunnen worden.
Wat je dagelijks doet:
Bereken & verwerk payroll
Controleer werkuren, afwezigheden, overuren en andere looncomponenten, zodat de payrollberekeningen perfect kloppen voordat ze op een loonfiche terechtkomen.
Organiseer contracten en personeelsdossiers
Stel arbeidscontracten en addenda op, beheer de in- en uitdiensttreding van personeel, en houd digitale personeelsdossiers up-to-date en conform de sociale wetgeving.
Werk aan verschillende klantendossiers
Schakel elke dag tussen verschillende dossiers en bepaal je prioriteiten om elk dossier perfect up-to-date te houden. Soms werk je ook bij een klant op locatie.
Adviseer klanten en ondersteun collega's
Wees het eerste aanspreekpunt voor zowel werkgevers als werknemers, beantwoord hun HR-vragen, en onderhoud contact met het sociaal secretariaat.
5 goede redenen om te kiezen voor Addmodum
Een team dat achter je staat en samen successen viert.
Werk waar ondernemers op vertrouwen
Jouw nauwkeurigheid houdt echte ondernemingen draaiende: up-to-date cijfers, gehaalde deadlines en ondernemers met een helder hoofd én een vrije zondag.
Geen enkele dag is hetzelfde
Onze klanten komen uit verschillende sectoren. Je leert elk van hen door en door kennen via verschillende dossiers, werkritmes en persoonlijkheden.
Een duidelijk groeipad, op jouw tempo
Groei door naar een seniorfunctie, met verdere doorgroeimogelijkheden naar expert en zelfs teamleader. Je krijgt extra opleidingen en kennis wordt open gedeeld binnen het team.
Een voltijds vast contract met voordelen
Een loon op basis van je ervaring en competenties, met een mobiliteitsbudget, afhankelijk van je functie. Inclusief maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatie- en groepsverzekering, een 13de maand met de optie tot een cafetariaplan, en 6 ADV-dagen bij voltijdse betrekking.
Een warm team dat samen werkt én samen viert
Verjaardagen en mijlpalen gaan niet onopgemerkt voorbij. Het hele team gaat elk jaar samen op workation en doorheen het jaar worden er regelmatig kleinere evenementen georganiseerd.
Ervaring in een payroll- of HR-functie
Je hebt ervaring in HR of payroll en kent je weg in personeelsadministratie en sociale wetgeving. (Ervaring bij een interim- of uitzendkantoor is minder relevant).
Nauwkeurig zonder het overzicht te verliezen
Je werkt zorgvuldig tot op de laatste decimaal, merkt afwijkingen snel op en houdt alle deadlines binnen je dossiers goed in het oog.
Je neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers
Je volgt je dossiers zelfstandig op, neemt initiatief wanneer er iets ontbreekt en wacht niet tot iemand het je een tweede keer vraagt.
Ervaring met payrollsoftware en Microsoft 365
Je hebt ervaring met tools van het sociaal secretariaat (Partena, SD Worx, Liantis, Acerta, Paycover), en met selfservice- of preventieplatformen zoals IDEWE en Mensura.
Rustig onder druk
Meerdere klanten, meerdere deadlines, één werkdag. Je schakelt vlot tussen verschillende dossiers zonder iets over het hoofd te zien.
Je communiceert helder en warm in het Nederlands
You can communicate easily with employers, their employees and external HR services in plain language, even when the topic is complex.
Discreet en betrouwbaar
Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
Wat ons team zegt over Addmodum
Annelies Van Orshoven
Bestuurder
"De grootste passie is dat het altijd oplosbaar is voor de klant. Er is voor alles een oplossing. 'Gaat niet, bestaat niet' is echt wel de leuze van Addmodum Gewoon zorgen dat je klant zijn bedrijf verder kan zetten."
Carine Swinnen
Team Lead Algemeen Admin
"Waar mijn energie van komt voor admin te doen, is weten dat je eigenlijk iemand helpt. Wij doen ook heel veel ter plaatse bij de klant. Je voelt echt die dankbaarheid dat die mensen geholpen zijn."
Polin Van Steenacker
Payroll & HR Admin
"Ons kantoor is ook gewoon heel leuk. Mijn collega's zijn ook gewoon top. Maar het is ook wel leuk dat je die connectie met die klanten hebt."
Ons hoofdkantoor in Pulderbos
Je werkt vanuit ons gloednieuwe, lichtrijke kantoor in Pulderbos, met in hoogte verstelbare bureaus, een terras om te lunchen en parking.
Doorheen het jaar organiseren we hier regelmatig klanten- en teamevenementen om mijlpalen en successen te vieren.
Afhankelijk van je functie werk je sommige weken ook op locatie bij klanten.
Klaar om ons team te versterken?
Vul ons sollicitatieformulier in
Vul ons korte sollicitatieformulier in. Dat kan gewoon op je telefoon en duurt ongeveer 2 minuten.
Kort telefonisch kennismakingsgesprek
We nemen contact met je op om te kijken of jij de persoon bent die we zoeken en om elkaar beter te leren kennen.
